Dokumenty firmy

Dokumenty firmy to aplikacja webowa przeznaczona dla przedsiębiorstw prowadzących własną księgowość. Umożliwia wysyłkę dokumentów w formie elektronicznej do działu księgowego firmy i przyspiesza ich wprowadzanie do systemu dzięki funkcji automatycznego odczytu (OCR).

Tryby pracy
Dokumenty firmy umożliwiają pracę z dokumentami elektronicznymi na jeden z trzech sposobów:

1. Wysyłka bezpośrednio do programu.
2. Opisywanie oraz akceptacja dokumentów przed wysyłką do programu księgowego.
3. Dynamiczny obieg dokumentów (przekazywanie dokumentów między użytkownikami).

Co zyskujesz z Dokumentami firmy

1. Dostęp do dokumentów z poziomu aplikacji webowej.
2. Zarządzanie użytkownikami i określanie poziomów dostępu.
3. Dokumenty księgowe przechowywane w jednym miejscu.
4. Zaawansowana wyszukiwarka treści dokumentów wykorzystująca moduł automatycznego odczytu (OCR).
5. Analiza historii dokumentu.
6. Wiele źródeł dokumentów: dodawanie w portalu, wysyłka mailowa, a w przyszłości KSeF.

Dowolność konfiguracji aplikacji umożliwia jej wykorzystanie nie tylko do komunikacji z księgowością. Wybór trybu pracy pozwala także na użycie jej do wprowadzenia dynamicznych obiegów dokumentów umożliwiających odwzorowanie procesów danej firmy.