Informacje o kliencie
Multi-Smak jest uznanym producentem szerokiej gamy surówek i sałatek warzywnych, bogatych w witaminy i minerały, bez dodatku środków konserwujących. W ofercie firmy znajduje się ponad 30 rodzajów produktów, których głównym składnikiem są świeże warzywa najwyższej jakości. Struktura firmy obejmuje zakład produkcyjny i własną sieć dystrybucyjną, która pozwala na szybkie dostarczenie produktów do odbiorców.
Potrzeby
Intensywnie rozwijające się przedsiębiorstwo Multi-Smak potrzebowało nowego systemu, który w zintegrowany sposób usprawniłby zarządzanie firmą. Proces produkcji i dystrybucji wyrobów Multi-Smak powinien być krótszy niż 24 godziny.
Szczególnie dotkliwe stały się opóźnienia związane z załadunkiem i towarzysząca temu nadmiernie rozbudowana, papierowa dokumentacja. Proces wystawiania faktur trwał zbyt długo, a kontrola nad wydawanym towarem była niedostateczna.
Wybór systemu
„O wyborze systemu Navireo zdecydowała prosta i intuicyjna obsługa, możliwość dostosowania go do naszych potrzeb, w tym komponowania odpowiednich modułów uwzględniających specyfikę działalności. Przy wyborze wzięliśmy pod uwagę bogatą, podstawową funkcjonalność Navireo oraz możliwość rozbudowy systemu w przyszłości.” – Damian Miśkiewicz – wiceprezes zarządu Multi-Smak
Wybór systemu Navireo dawał możliwość zoptymalizowania czasu załadunku, poprawienia kontroli nad stanami magazynowymi i wydaniami towarów, zautomatyzowania procesów wystawiania faktur, a także skrócenia rozliczenia kierowców z towaru, opakowań zbiorczych i gotówki.
Wdrożenie
Wdrożenie przeprowadziła firma i–sys. Zespół wdrożeniowy liczył 3 osoby. Za wdrożenie modułów księgowych oraz szkolenia odpowiedzialna była firma Atisoft. W pierwszym etapie przeprowadzono audyt i analizę potrzeb klienta. Kolejnym krokiem było przygotowanie środowiska testowego i konfiguracja wzorców wydruków wraz z tworzeniem zestawień własnych na potrzeby klienta. Stworzenie i instalacja rozwiązań własnych oraz testy przedwdrożeniowe umożliwiły przeprowadzenie szkolenia stanowiskowego pracowników. Praca i szkolenia w środowisku testowym pozwoliła natomiast na wprowadzenie kosmetycznych poprawek, dzięki czemu uniknięto błędów w środowisku produkcyjnym. Ostatnim etapem była właściwa instalacja oraz konfiguracja wraz z migracją danych.
Korzyści
System Navireo umożliwił firmie Multi-Smak sprawne zarządzanie procesami biznesowymi. Pozwolił na zwiększoną kontrolę nad poszczególnymi działami, lepszą organizację i optymalizację czasu pracy, a także zwiększenie jej jakości i wydajności. Nowe rozwiązania przyczyniają się do poprawy finansowych wyników przedsiębiorstwa. Navireo gwarantuje dostawę produktów poniżej 24 godzin od ich wyprodukowania wraz z gotową fakturą.
„Jeśli klient zamówił towar rano, bez względu na to, z którego krańca Polski, już następnego dnia musi go mieć w swoim sklepie. Wymaga to odpowiedniej koordynacji procesów logistycznych – duże samochody chłodnie dostarczają towar do dużych miast, a tam lokalni dystrybutorzy rozwożą go do klientów detalicznych. Dzięki Navireo możliwa jest koordynacja procesu dostaw, a zamówienia są szybko realizowane” – Damian Miśkiewicz – wiceprezes zarządu Multi-Smak