BADURA

Potrzeby

---

Podjęcie decyzji o stworzeniu własnej sieci dystrybucyjnej wywołało potrzebę wdrożenia systemu klasy ERP, który umożliwiłby firmie scentralizowane zarządzanie wszystkimi sklepami, stanami magazynowymi, cenami, promocjami itp. Szczególnie istotny był aspekt skalowalności systemu, aby można go było szybko i prosto dostosowywać do rozwijającej się sieci sprzedaży oraz dokładne sprofilowanie stanowisk sprzedażowych.

 

Wybór systemu

---

Przez wdrożenie nowego systemu firma chciała zapewnić sobie łatwe, centralne zarządzanie informacjami o stanach swoich magazynów. Fundamentalne znaczenie odgrywała możliwość dostępu do wszystkich gromadzonych w systemie informacji i śledzenie on-line zachodzących w nich zmian. Inną, równie istotną potrzebą firmy BADURA była możliwość ustalania wielu poziomów cen dla dowolnego magazynu, co pozwalałoby dokonywać lokalnych obniżek cen i wyprzedaży, aby elastycznie dopasowywać się do aktualnej sytuacji na rynku w poszczególnych oddziałach.

 

W trakcie procesu wyboru systemu brano pod uwagę rozwiązania Asseco Business Solutions, Comarchu oraz Insertu. Porównywano ich możliwości, szybkość działania oraz stosunek jakości do ceny. Ostatecznie wybór padł na Navireo ze względu na możliwą szybką realizację wdrożenia, łatwość obsługi oraz przyjazny i w pełni konfigurowalny interfejs dla sprzedawców, zapewniający im komfortową pracę.

 

Wdrożenie - etap I (moduły handlowe)

---

Wdrożenie przeprowadził połączony zespół konsultantów firmy PROMEDIA z Wadowic i Partnera Navireo, firmy SOFT-SERWIS. Zdobyta w trakcie analizy przedwdrożeniowej wiedza na temat procedur i procesów zachodzących u klienta oraz stały kontakt z koordynatorem projektu po stronie firmy BADURA, pozwoliły na szybką i sprawną implementację systemu. Pierwszy, główny etap wdrożenia trwał miesiąc. Obejmował on instalację i konfigurację Navireo oraz przeszkolenie pracowników w centrali firmy, a następnie w 12 oddziałach na terenie kraju. System w centrali firmy BADURA pracuje na serwerze z Windows Server 2008 Standard, zapewniając wydajną pracę zarówno pracownikom w siedzibie firmy, jak i sprzedawcom w oddziałach, pracujących terminalowo poprzez zdalne pulpity (szyfrowane połączenia VPN).

W maju 2011 r. sieć oddziałów pracujących terminalowo wynosiła już 21 i ciągle jest powiększana.

 

Wdrożenie - etap II (moduły księgowe)

---

Zgodnie z wcześniejszymi planami, początkiem roku 2011 wdrożone zostały moduły księgowe: Księgi handlowe, Rozrachunki, Kasa i bank, Deklaracje i sprawozdania oraz Środki trwałe. Wdrożenie modułów księgowych przeprowadził zespół wdrożeniowy Partnera Navireo, firmy BIELbit sp. z o.o. z Bielska-Białej. Wdrożenie obejmowało przeprowadzenie analizy obsługi księgowej procesów biznesowych,  konfigurację systemu, import danych (kontrahentów, stanu rozrachunków, planu kont, środków trwałych) uzgodnienie zapisów księgowych i bilansów otwarcia,  definicję automatów przeksięgowań oraz definicję dekretacji, a także szczegółowe szkolenie użytkowników.  W ramach wdrożenia wykonane zostały komponenty, zestawienia i raporty dostosowane do ścisłych wymagań firmy BADURA.

 

Korzyści

---

Oparcie swojej działalności biznesowej na systemie Navireo przyniosło firmie BADURA wymierne korzyści. Najważniejsze z nich to kontrola on-line wszystkich magazynów, pozwalająca na optymalizację ich stanów i wsparcie zarządzania dystrybucją; możliwość centralnego zarządzania cenami produktów w poszczególnych magazynach oraz bardzo szybkie i dowolne raportowanie sprzedaży wszystkich magazynów plus kontrola kasy. Ponadto firma bardzo sobie ceni łatwą kontrolę stanu towarowego w poszczególnych magazynach oraz możliwość szybkiego przerzucania nadwyżek towarowych z magazynu, gdzie sprzedaż danego modelu jest słabsza, do magazynu, gdzie ten sam model sprzedaje się lepiej.

Rozbudowa systemu o moduły księgowe ułatwiła i usprawniła działanie firmy eliminując dotychczasowe problemy wynikające ze zróżnicowanego środowiska i konieczności wymiany danych pomiędzy różnymi systemami. Obecnie dane w systemie księgowym dostępne są „od ręki” i na bieżąco pozwalają śledzić procesy biznesowe – również z oddziałów, a sięgnięcie do danych źródłowych nie sprawia problemu.

 

„Tomasz Grodecki, prezes BADURA TRADE podsumowuje: - Dynamiczny rozwój naszej firmy wymagał solidnego rozwiązania. Systemu, który sprostałby nie tylko bieżącym potrzebom, ale który także byłby w stanie dotrzymać nam kroku i elastycznie dopasowywać się do naszych wymagań. Wybór Navireo był właściwą decyzją.”