Informacje o kliencie
VCO Ltd. to dystrybutor marki odzieżowej VOLCANO oraz członek grupy kapitałowej SRG IMPORTS, będącej liderem wśród firm dystrybuujących odzież na rynku europejskim oraz w USA. Firma istnieje od 1992 roku i z sukcesem rozwija sprzedaż na terenie Europy Środkowo-Wschodniej, oferując sportowo-lifestyle’ową odzież dla ludzi aktywnych, ceniących niezaprzeczalną jakość, luz i swobodę. Efektywne działania rynkowe firmy to także wynik podejmowania sprawnych i szybkich decyzji, pozwalających na oferowanie klientom najnowszych trendów. Obecnie firma posiada kilkanaście salonów w całej Polsce i współpracuje z ponad 150 odbiorcami hurtowymi na terenie Polski. Marka Volcano jest też obecnaw sieciach sportowych Go Sport i EXISPORT.
Potrzeby
VCO zależało szczególnie na elastycznej i szybkiej pracy działu księgowego. Istotny był także aspekt skalowalności nowego systemu, który zapewniałby szybkie i proste dostosowywanie interfejsu do indywidualnych potrzeb użytkowników. Firma potrzebowała również możliwości łatwej wymiany danych ze zróżnicowanymi systemami sprzedażowo-magazynowymi obsługującymi oddziały firmowe oraz zaawansowany sklep internetowy.
Wybór systemu
Wdrażając nowy system, VCO chciało usprawnić pracę działu księgowego i zminimalizować czas poświęcany na przetwarzanie danych wygenerowanych z różnych systemów sprzedażowo-magazynowych swoich partnerów. Ostatecznie o wyborze Navireo zadecydowała duża elastyczność systemu, umożliwiająca szybkie i łatwe dopasowanie jego funkcjonalności do zajmowanego przez pracownika stanowiska. Nie bez znaczenia była również możliwość dopisywania dedykowanych rozwiązań dla systemu poprzez Sferę Navireo, która ułatwiła zaawansowaną synchronizację systemu z zewnętrznymi rozwiązaniami C2B.
Atutem Navireo jest również fakt osadzenia bazy danych na Microsoft SQL Server, dzięki czemu zewnętrzne aplikacje używane przez klienta mogą w prosty sposób pobierać niezbędne dane analityczne. Niektóre operacje wykonywane w aplikacjach kooperacyjnych zostały zaimplementowane do systemu Navireo. Umożliwiły to zestawienia typu SQL zagnieżdżone w systemie. Dzięki zastosowaniu tego rozwiązania użytkownicy mogą wykonywać swą codzienną pracę za pomocą tylko jednej aplikacji.
Wdrożenie
Wdrożenie systemu Navireo zrealizował Autoryzowany Partner InsERT – firma Akces. Szczegółowe rozpoznanie potrzeb klienta, realizacja rozwiązań dedykowanych, szkolenie pracowników i uruchomienie systemu wraz z przenosinami danych z wcześniejszego programu zajęło 3 miesiące. Potrzeby klienta, ze względu na branżę w której działa, były specyficzne. Dzięki zastosowaniu Sfery Navireo oraz możliwości generacji zestawień SQL oraz XML udało się w krótkim czasie przystosować system do stawianych wymagań pod względem funkcjonalnym oraz spełnić potrzeby grupy użytkowników systemu dotyczące ergonomii pracy.
Korzyści
System Navireo idealnie dopasował się do specyficznych potrzeb naszej firmy, których nie zaspokajał żaden inny system. Po wdrożeniu Navireo znacznie wzrosła efektywność naszych pracowników, dzięki czemu firma posiada więcej zasobów na kształtowanie wizerunku solidnej marki na rynku europejskim.
– Tomasz Koselski, prezes zarządu, VCO Ltd.
Dzięki funkcjonalności i elastyczności systemu, VCO usprawniło jakość i tempo otrzymywania niezbędnych w procesie decyzyjnym informacji. Za sprawą Navireo znacznie wzrosła efektywność w obszarze księgowości firmy. Usprawnienia te umożliwiły firmie dalszy dynamiczny rozwój. Ergonomia pracy zapewniona przez system Navireo przyczyniła się do znacznej redukcji czasu oraz kosztów czynności powtarzalnych.
Plany
Firma VCO planuje rozbudowę systemu Navireo o kolejne rozwiązania umożliwiające redukcję czasu czynności powtarzalnych, pełną ewidencję kontaktu z dostawcami oraz rozbudowane zestawienia i analizy sprzedaży.