Dane klienta
Sorimex od ponad 30 lat jest wiodącym polskim producentem elektrod EKG oraz kabli i przewodów EKG oraz dystrybutorem sprzętu medycznego. Głównymi odbiorcami spółki są szpitale i gabinety lekarskie, a także dystrybutorzy i producenci aparatury medycznej w Polsce i na świecie. Głównym celem firmy jest produkcja i sprzedaż wyrobów charakteryzujących się najwyższym poziomem bezpieczeństwa. Wdrożony przez firmę wieloetapowy proces kontroli pozwala ograniczyć do minimum ryzyko wystąpienia niezgodności. Przedsiębiorstwo posiada ponadto certyfikat systemu zarządzania jakością dla wyrobów medycznych.
Jesteśmy świadomi, jak różne są potrzeby naszych partnerów, dlatego realizujemy również indywidualne zamówienia na elektrody EKG oraz kable i przewody do aparatury medycznej. Niezastąpionym wsparciem naszej produkcji jest centrum badawczo-rozwojowe i nowoczesny park maszynowy. Największym kapitałem są jednak ludzie, doświadczeni profesjonaliści, którzy tworzą zgrany zespół, gotowy do realizacji zleceń z najwyższą starannością i dbałością o każdy szczegół – mówi Paweł Sobociński, wiceprezes zarządu, dyrektor pionu R&D w firmie Sorimex.
Potrzeby
Sorimex potrzebował systemu, który umożliwi uzyskanie pełnych i wiarygodnych informacji kosztowych i planistycznych, stworzy i udostępni dany typ informacji w jednym miejscu, a także uprości i usprawni wszystkie procesy w organizacji.
Wybór systemu
O wyborze Navireo ERP zdecydowała jego bogata funkcjonalność, otwartość na indywidualne rozwiązania oraz możliwość integracji z innym systemami. Dużym plusem była także dostępność Partnerów Navireo i baza dodatkowych rozwiązań do systemu.
Wdrożenie
Wdrożenie przeprowadziła firma Lesskomp. Zespół składał się z przedstawiciela firmy wdrożeniowej oraz kluczowych użytkowników z firmy Sorimex. Każdy użytkownik odpowiadał za oddzielny obszar, a ich rolą było zebranie listy wymagań funkcjonalnych oraz nadzór nad wdrożeniem danego obszaru. Do tego doszła weryfikacja poszczególnych funkcji, stworzenie instrukcji stanowiskowych, a także zatwierdzanie ustawień i słowników w systemie. Na łącznie 65 stanowiskach wdrożono moduły zarządzające poszczególnymi obszarami: Sprzedaż, Zamówienia, Zakupy, Magazyn, Księgi handlowe, Deklaracje i sprawozdania, e-Kontrole podatkowe, Środki trwałe, CRM.
Korzyści
Dzięki Navireo ERP Sorimex zintegrował system finansowy, magazynowy, produkcyjny i sprzedażowy, zyskując efektywny i automatyczny system raportowania. Wdrożenie Navireo ERP było dobrze przemyślaną biznesowa decyzją. Nowe narzędzie umożliwiło nam optymalizację kosztów, usprawniło zarządzanie procesami w obsłudze klienta, logistyce i księgowości oraz dało dostęp do bieżących danych finansowych przedsiębiorstwa – mówi Paweł Sobociński.
Stworzony według indywidualnych potrzeb firmy moduł do zamówień publicznych, obsługujący kompletne postępowanie przetargowe, wraz z dokumentacją, ewidencją działań i raportów został w pełni scalony z systemem. Zintegrowany z Navireo ERP został także moduł WMS, zarządzania zakupami, produkcyjny.
Plany na przyszłość
Planowana rozbudowa systemu ma m.in. zoptymalizować pracę, zaoszczędzić czas i wyeliminować błędy wynikających z czynnika ludzkiego. Zakłada się wprowadzenie cenników zależnych od ilości oferowanego asortymentu, dalszą rozbudowę raportów i zestawień danych, wdrożenie nowego modułu planowania sprzedaży, zakupów i produkcji, planów sprzedażowych dla handlowców z możliwością rozliczania w żądanych okresach, modułu elektronicznego obiegu dokumentów. Firma planuje także usprawnienie windykacji oraz integrację z systemami B2B i B2C.